一、认真做好学生返校前后各项工作的细化准备
(一)学生返校前的工作准备
1.做好学生信息摸底和统计工作
班级辅导员定期通过微信位置共享等形式核实每一位学生居住地的真实性,是否和动态动向统计表一致。各系(部)安排专人认真审核各班级汇总上报的动态动向统计表,做到信息报送规范、完整、准确。
2.建立返校学生档案
各系(部)根据学校的分批次返校安排,结合收集汇总的学生动态动向填报信息,核实位置信息和健康状况,建立各批次返校学生档案,收集返校学生详细情况,包括:学号、姓名、性别、班级、籍贯、返校前居住地详细地址、返校前14天的旅居史(行动轨迹)、与疑似或确诊病例接触史、本人健康状况等。各系(部)将各批次返校学生汇总统计后形成电子文档上报学生工作处、保卫处和后勤管理处。
3.提前审核返校学生健康状况,发送返校审核确认信息
各系(部)根据各批次学生档案,通过班级群通知学生分批次返校时间及相关准备工作,通知中要明确分批次返校的具体时间,要求学生填写“一书一卡一表”,并且要求学生亲自回复收到。对未回复的要求辅导员亲自电话通知,确保所有学生收悉。对通知情况各班级要做好登记。
学生返程前一天将填写完整,并且经过家长(或监护人)签字的“一书一卡一表”以图片形式发送给辅导员,由辅导员进行健康审核,生病学生、目前仍在省外21名学生暂不审批,生病学生待治疗痊愈后报辅导员后再返校;学校将对目前仍在省外的21名学生进行核酸检测,费用由学校承担,具体返校检测时间另行通知。审核通过后,由辅导员发送审核合格通知信息给学生,学生方可启程返校。
4.学生严格按照规定时间返校,注意返程安全
学生要严格按照学校发布和辅导员通知的分批次返校时间段按时到校,禁止提前返校。学生确定行程后,将自己预计到达学校的具体时间提前一天告知辅导员,辅导员做好学生返校预计具体时间的统计,并及时告知校门口审核接待点的负责人。
5.因故无法按时返校的,履行相关手续
因为身体健康、交通问题等原因不能在返校时间段到校,需提前向辅导员请假并上报不能按时到校的依据(车票、病历等),辅导员及时在返校名单中标注情况。
(二)返校当日的核查和教育管理工作
1.严格实施入校审核和体温检测
返校当日,由学生处统一组织实施学生的入校审核工作。学生进校时学生处在校门处安排专人指导本系学生,按照返校流程,保持一定距离依次排队接受相关查验,避免聚集。
(1)报到前一天学生将“一书一卡一表”打印填写、家长签字后拍照发给辅导员,辅导员根据学生开学前14天的行动轨迹、健康状况、“一书一卡一表”是否齐全等情况,综合分析研判,确定允许返校学生名单。
(2)学生下车后工作人员对行李进行消毒、经过消毒垫、用免洗消毒凝胶对手部进行消毒。
(3)到学校南门指定位置按地面标识间隔1.5米排队。
(4)学生出示二维码扫描通过身份确认点,进入测温区。学生如不在允许返校名单,不允许进校。二维码异常的学生,至人工通道排队,辅导员或工作人员对照允许返校学生名单核实学生身份后,排队进入测温区。
(5)学生体温不高于37.3℃的学生方可进校门。如发现有体温异常、咳嗽、乏力等症状的学生,到校门口临时留置区观察,医务工作人员进行进一步诊断处理。
(6)学生进校后直接到宿舍楼前间隔1.5米排队,扫描二维码确认身份后进入宿舍。二维码异常的学生,由物业人员、志愿者对照允许返校学生名单核实身份后进入宿舍。
(7)学生入住寝室后不得串门,各寝室打扫卫生、整理内务。
(8)学生就餐时自带饭盒,间隔1.5米排队取餐,带回宿舍用餐。
(9)当日晚上7点各班开班会,开始执行《体温检测制度》。辅导员统计各班学生报到情况,调查未报到学生情况,将汇总信息报各系部,收取“一书一卡一表”,发放校园出入卡,集中学习疫情防控知识和疫情期间学校各项管理规定。
(10)各系部统计学生报到情况,汇总后报教务处、学生处。
(11)报到当日7点医务室及时将体温监测异常学生处置情况报学校防控工作领导小组办公室。
2.及时开展入校后疫情防控纪律教育工作
学生入校前,各系(部)要提前将返校后的相关疫情防控纪律要求通过网络平台告知学生。返校后,辅导员及时召开本班级的疫情防控专题班会,进一步强化和落实相关防控纪律,增强学生遵守相关规定的自觉性。
(三)返校后两周内的教育管理工作
1.严格教育管理,禁止学生聚集和随意流动
各系(部)要按照疫情防控要求,认真落实各环节、各渠道、各层次的防控要求。安排专人深入宿舍、教室和食堂,教育引导和严格管理学生,杜绝在校园内大面积聚集活动,严格执行在宿舍时不随意串门,做好寝室和个人卫生,落实寝室通风要求,进入教室食堂等人群密集区域必须佩戴口罩,自觉按时接受体温检测。
2.严格落实晨午晚体温监测和缺勤登记报告和病因追踪制度
明确学生晨午晚体温监测各级责任人,严格按照要求测量并如实填写上报,确保及时、无遗漏。对于体温异常(超过37.3度)或出现身体不适的,第一时间向系(部)和校医院报告,按应急方案处置。要求任课教师每节课点名,对缺勤学生马上报告辅导员,追踪缺勤原因。对于生病缺勤学生,及时配合校医院做好病因追踪工作。
3.认真落实值班值守,及时处理突发事件
全校学生管理工作人员全天24小时手机开机,确保通讯畅通,各系(部)确保每天至少有一名系领导和两名教师在校24小时值班值守,及时解答和解决学生可能出现的各类问题。各班辅导员每天至少对自己所带班级学生宿舍进行一次巡视,实时实地了解学生学习生活状况,掌握学生思想动态。学生返校后两周内的各系(部)值班表于学生返校前一天报学生工作处、武装保卫处。
二、细化制度,做好人员安排和物资的准备
(一)逐项细化落实《七案七制三流程》
各系(部)在开学前要逐条落实学生返校工作方案制度,并进行全面细致的检查。要求有细化的工作方案,明确具体工作的负责人和具体的人员安排、各工作环节的具体落实办法、学生返校后教育管理的措施、值班值守安排情况等。
(二)组织动员党员骨干教师,充实补充学工系统疫情防控人员需要
各系(部)分党委要积极发动和精心组织本学院党员教师、骨干教师充实到学生教育管理的第一线。对安排的人员要进行专门的培训,强化责任意识,明确具体的工作任务和要求,克服“人在心不在、不履职不履责”的情况发生。
(三)发挥学生党团组织的作用,组织学生志愿者参与疫情防控工作
各系(部)学生党、团组织要根据学校相关疫情防控的部署,成立各种形式的志愿者组织。学校层面需要的志愿者,由校团委牵头组织,系(部)积极配合,组织志愿者队伍充实到学生教育管理的第一线。系(部)层面需要的志愿者,由各系(部)根据工作需要自行组织实施。
(四)在学校防控物资保障基础上,弥补物质需求
系(部)及时提醒学生,为了保障疫情防控需要,学生不能在食堂集中用餐,需要学生返校前自购餐具带到学校使用。提醒学生准备充足的口罩,解决返校途中安全防护的需要,同时为在校期间的口罩需要提供一定的补充。
在学校积极准备相关物资的前提下,鼓励和倡导各系(部)、各班级根据需要补充一定防控物资。